viernes, 27 de junio de 2008

HERRAMIENTAS COLABORATIVAS II

Menciona un caso práctico en el que se pueda usar el Calendario de Google, optimizando sus características y ventajas sobre otros.

Un caso practico para el uso
Antes de que existiera google docs las personas para hacer un trabajo debian reunirse en la casa de alguien para que todas comenten y decidan sobre como hacer el trabajo. El trabajo obviamente no se hacia en un tarde sino que para esto tenían que juntarse varias veces para llevarlo acabo.
Tenían la opción de hacerlo cada una desde su casa. primero tipeaban el trabajo en su casa en word, excel, etc. Abrian su correo electrónico y adjuntaban el trabajo, lo enviaban a su compañera. La compañera entraba a su correo electrónico y abría el mensaje, descargaba el archivo a su computadora y lo trabajaba. Para que su otra amiga pudiera ver lo que ella habia cambiado o agregado, lo volvia a guardar, la djuntaba al mensaje de correo electrónico y la otra compañera lo abria. Este proceso necesitaba de mucho tiempo, y era mas lento y dificl de llevar a cabo el trabajo.

Pero ahora gracias a la creación de google Docs, las personas de un mismo grupo, encargadas de llevar a cabo un trabajo, crean un mensaje en google docs, invitan a las personas que pertenecen al grupo. En el mismo google docs esta la opcion de Excel, Word, etc. Entonces las amigas se conectan y comienzan a hacer el trabajo. Una va tipeando y contal lo va guardando y mandando las amigas lo reciben. Ellas pueden cambiarlo o solamente mirarlo y poner opiniones. Es decir esta forma de trabjar es más fácil y practica. No hay necesidad de abir el correo electrónico a distintas horas, ni adjuntar un trabajo, por que eso necesita mucho tiempo.

1 comentario:

Beatriz Fernández-Concha dijo...

Uchi me parece muy importante las herramientas colaborativas, ahora se usan más que antes, y cada vez son más populares.